Mobilität ist mehr als nur Fuhrpark

Autobild Artikel vom 21. November 2024: Im Geschäftsalltag von OPITZ CONSULTING ist Mobilität unverzichtbar. Der IT-Dienstleister mit Hauptsitz in Nochen bei Gummersbach operiert von mehreren Standorten in ganz Deutschland aus. Viele Tätigkeiten sind nicht ausschließlich aus dem Mobile Office zu bewältigen. „Um unsere Qualität aufrechtzuerhalten, sind regelmäßige Termine bei Kunden sowie persönliche Abstimmungen in den verschiedenen Niederlassungen für uns unverzichtbar“, erläutert Geschäftsführer Peter Menne die Anforderungen.

Während eine Vertriebsmitarbeiterin aus Gummersbach für Kundenbesuche bis zu 300 Kilometer mit dem Pkw zurücklegen muss, benötigt ein Kollege von ihr in Berlin lediglich ein ÖPNV-Ticket, um zu seiner Kundschaft zu kommen. Klassisches Fuhrparkmanagement stößt bei dieser Mobilitätsstruktur an seine Grenzen. Weiterhin alles intern abzuwickeln, ist für den IT-Dienstleister zu diesem Zeitpunkt nicht mehr denkbar.

Die Reduzierung von Kosten, die fortlaufende Qualitätssicherung und die Minimierung des administrativen Aufwands durch die Auslagerung komplexer Prozesse: Mit diesen Anforderungen geht das Unternehmen vor knapp drei Jahren auf den Hamburger Fuhrpark- und Mobilitätsdienstleiter belmoto zu. Das Ziel: Die Verwaltung der Firmenwagenflotte und Job-Fahrräder kosteneffizient, einfach und gleichzeitig nachhaltig gestalten.

Flexible Mobilität

Heute, knapp drei Jahre später, profitieren die 550 Mitarbeitenden von OPITZ CONSULTING von einem individuellen und bedarfsgerechten Mobilitätskonzept, das belmoto für die IT Beratung entwickelte und bis heute fortlaufend optimiert.

Dieses ist denkbar einfach: Alle Angestellten vereinbaren im Gehaltsgespräch eine individuelle Mobilitätslösung mit den für ihre persönlichen Anforderungen am besten geeigneten Fortbewegungsmitteln – sei es ein Auto, Fahrrad oder Ticket für den öffentlichen Nahverkehr.

„In einem hart umkämpften Arbeitsmarkt ist es entscheidend, sich als attraktiver Arbeitgeber zu positionieren. Unsere flexible Mobilitätslösung zeigt Bewerbenden und Mitarbeitenden, dass wir ihnen individuelle, nachhaltige, moderne Mobilität bieten – ein wichtiger Faktor, um Talente zu gewinnen und zu binden“, erklärt Anne Berlin, die bei OPITZ CONSULTING im Bereich Human Resources das Recruiting Team leitet.

Vereinfachte Verwaltung

„Der Mobilitätsbedarf von Menschen ist sehr individuell und kann sich je nach Lebensphase verändern. Daher helfen wir unserer Kundschaft, das klassische Fuhrparkangebot zu einer ganzheitlichen Mobilitätslösung weiterzuentwickeln“, beschreibt Geschäftsführer Philip Kneissler die Vision seines Unternehmens belmoto.

Teil moderner Mobilität und des belmoto-Angebots ist neben der Einführung alternativer Mobilitätsoptionen als Ergänzung zum klassischen Dienstwagen auch die Vereinfachung und Optimierung von Mobilitätsprozessen im Daily Business. Davon profitiert auch OPITZ CONSULTING – denn für die erfolgreiche Umsetzung eines neuen Mobilitätskonzepts braucht es mehr als nur die Auswahl und Konfiguration des eigentlichen Angebots.

Sollten Mitarbeitende einmal einen Versicherungsfall melden, eine Reparatur benötigen oder die Vertragslaufzeit für das Fortbewegungsmittel enden, übernimmt der Mobilitätspartner die gesamte Abwicklung – ob es sich um ein Auto, Fahrrad oder Deutschlandticket handelt. Das entlastet auf Seiten von OPITZ CONSULTING alle Beteiligten, reduziert den internen Verwaltungsaufwand und schafft Kostentransparenz.

Mehr Nachhaltigkeit

Für Peter Menne spielte bei der Einführung des neuen Mobilitätskonzepts Nachhaltigkeit als zentraler Wert der Unternehmensphilosophie eine besonders wichtige Rolle. „Wir planen, unsere Dienstwagenflotte schrittweise auf Elektrofahrzeuge umzustellen“, erklärt der Geschäftsführer. Diese Umstellung auf E-Mobilität sei notwendig, um einen aktiven Beitrag zum Klimaschutz zu leisten.

Nachhaltigkeit bedeutet in diesem Kontext aber nicht nur den Umstieg auf elektrische Antriebe. Auch die freie Wahl zwischen klassischen Dienstwagen und alternativen umweltfreundlichen Mobilitätsoptionen für Mitarbeitende ist ein wichtiger Aspekt.

Angestellte können mit Konzepten wie denen von belmoto ihre Mobilitätsbedürfnisse individuell gestalten. Statt einem auf drei Jahre fixierten Firmenwagen gibt es alternative und flexiblere Optionen – so etwa für den Winter ein dreimonatiges (E-)Auto Abo und im Sommer eine autofreie Alternative aus Dienstfahrrad und BahnCard.

„Das trägt erheblich zur Zufriedenheit bei, da Mitarbeitende die Mobilitätsoptionen wählen können, die am besten zu ihren Bedürfnissen passen“, berichtet Anne Berlin von positiven Erfahrungen aus der Belegschaft.

Mobilität ist Strategie

Solch ein strategisch ausgelegtes Mobilitätskonzept hilft auch, Bedenken innerhalb einer Belegschaft hinsichtlich der Umstellung auf Elektromobilität zu adressieren: „Der eine möchte seinen Wohnwagen ziehen, der nächste hängt aus unterschiedlichen Gründen am Verbrenner. Es ist schwer, für alle eine passende Antwort zu finden“, erklärt Peter Menne und freut sich: „Insofern helfen als Alternative zum Totalverzicht flexible Mobilitätsangebote wie die von belmoto.“

Er wähnt sein Unternehmen dabei auf dem richtigen Weg: „Für uns ist diese Zusammenarbeit ein wichtiger Schritt in die Zukunft. Wir erfüllen die unterschiedlichen Bedürfnisse unserer Mitarbeitenden und Kundschaft gleichermaßen, zudem lassen sich die Kosten effizient managen.“

Die zukunftsweisende Partnerschaft mit belmoto ist damit ein Modell, das auch für andere KMU Vorbild sein könnte – eine moderne, flexible und nachhaltige Mobilitätslösung, die allen Beteiligten zugutekommt.

Über OPITZ CONSULTING

OPITZ CONSULTING ist ein an neun Standorten in Deutschland und Polen tätiger IT-Dienstleister, der seine Kunden umfassend in den Bereichen Digitalisierung und Innovation berät und maßgeschneiderte Lösungen entwickelt. Zu den mehr als 600 Kunden zählt unter anderem ein Großteil der DAX-Konzerne. Besonderes Highlight: Die Zucht eigener Highland-Rinder am Hauptsitz in Gummersbach, einem ehemaligen Bauernhof.

Entwickeln Sie Ihr Mobilitätskonzept für die Zukunft. Lassen Sie sich von unseren Expert:innen beraten: mobility@belmoto.de

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